SHK · Hausmeister · Facility

Sprechen. Fotografieren. Freigeben. Rechnung ist raus.

Der Monteur diktiert oder fotografiert vom Handy aus — alles landet strukturiert im System. Du oder dein Büro schaut einmal drüber, gibt frei, und die Rechnung geht automatisch an Kunde und Steuerberater. Nichts wird mehr vergessen.

Server in Deutschland · Mistral-EU statt OpenAI · Verschlüsselte Übertragung

So läuft's

Vier Schritte. Mehr passiert nicht.

Von der Baustelle bis zum Steuerberater — ohne Tippen, ohne doppelt erfassen, ohne Zettel.

01
Monteur

Spricht oder fotografiert

Sprachnachricht oder Foto in der Web-App. „Hier bei Müller in der Lindenstraße 12, Heizung entlüftet, 0,5 h, neuer Druckwächter verbaut."

02
KI

Baut den Auftrag

Kunde erkannt, Adresse zugeordnet, Material identifiziert, Stunden eingetragen. Foto vom Lieferschein hängt mit dran.

03
Büro

Schaut einmal rein

Auftrag prüfen, Materialaufschlag bestätigen, Freigabe-Klick. Eine Minute pro Vorgang statt zwanzig Minuten Tipparbeit.

04
Versand

Rechnung raus — überall hin

PDF mit SEPA-QR-Code an den Kunden, Kopie an den Steuerberater, Mahn-Termin gesetzt. Du musst nichts mehr nachschicken.

Das Versprechen

Nichts wird vergessen.

Der häufigste Grund für verlorenes Geld in kleinen Betrieben: Aufträge, die nie abgerechnet wurden. Stunden, die niemand aufgeschrieben hat. Material, das aus der Tasche bezahlt wurde. Hier nicht mehr.

  • Jeder Einsatz = ein Auftrag
    Sobald ein Monteur eine Nachricht schickt, entsteht ein Auftragsentwurf. Du siehst sofort, was offen ist.
  • Jedes Foto = ein Beleg
    Lieferschein, Großhandelsrechnung, Stundenzettel — Foto vom Handy reicht. Bleibt am Auftrag hängen, geht nie wieder verloren.
  • Jede Rechnung = automatisch zum Berater
    Freigegeben heißt: parallel verschickt. Kunde bekommt sein PDF, dein Steuerberater seine Kopie. Du musst nichts mehr forwarden.
Monteur-App · Verschlüsselt
Auftrag #4711 · Müller GbR
Live
M
Monteur · 14:32
🎙️ „Bei Müller, Lindenstraße 12, Heizung entlüftet, 0,5 h, neuer Druckwächter."
KI
Assistent · 14:32
Erkannt: Müller GbR · Lindenstr. 12
· 0,5 h Arbeitszeit
· 1× Druckwächter SD 6
Auftragsentwurf #4711 angelegt. Freigabe abwarten.
B
Büro · 15:08
✅ Freigegeben. Rechnung + Kopie Steuerberater geschickt.
Funktionen

Sechs Bausteine. Ein Workflow.

🎙️

Monteur spricht. System schreibt mit.

Sprachnachricht oder Live-Diktat vom Handy — Kunde, Adresse, was gemacht wurde, was verbaut wurde. Alles landet strukturiert im Auftrag, nichts geht im Feierabend verloren.

📸

Foto rein, Dokument drin.

Stundenzettel, Lieferschein, Rechnung vom Großhandel — Foto reicht. Die KI liest, ordnet zu, hängt es an den richtigen Auftrag. Keine Aktenordner mehr.

Büro gibt Freigabe — einmal.

Du oder deine Bürokraft schaut einmal über den Auftrag, bestätigt Material und Stunden. Mehr braucht's nicht — der Rest passiert automatisch.

📨

Rechnung raus, Kopie zum Steuerberater.

Nach der Freigabe: PDF mit Materialaufschlag und SEPA-QR-Code, Mail an den Kunden, parallel die Kopie an deinen Steuerberater. Du musst nichts mehr forwarden.

🔔

Mahnwesen, das nicht vergisst.

Drei Stufen, automatisch terminiert. Wenn du sonst Mahnungen wochenlang liegen lässt — hier laufen sie ohne dein Zutun raus.

🔐

Deutschland. Mistral. Keine US-Cloud.

Eigene Web-App mit verschlüsselter Übertragung. Server bei Hetzner in Deutschland. KI (Mistral) aus Frankreich. Kein WhatsApp, keine US-Cloud, kein Risiko fürs Datenleck.

Preise

Pro Betrieb. Nicht pro Klick.

30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Pauschalpreis — keine Token-Falle.

Einzelmeister

Für Solo-Betriebe mit einer Bürokraft.

79 € /Monat
  • 1 Techniker · 1 Bürokraft
  • Sprach- & Foto-Erfassung
  • Bis 50 Aufträge / Monat
  • Automatisches Mahnwesen
30 Tage testen

Team

Beliebt

Für wachsende Betriebe mit Team.

179 € /Monat
  • Bis 5 Techniker · 2 Bürokräfte
  • Steuerberater-Postfach inklusive
  • Bis 200 Aufträge / Monat
  • Priorisierte KI-Bearbeitung
30 Tage testen

Betrieb

Für etablierte Betriebe mit Wachstumsplänen.

279 € /Monat
  • Bis 15 Techniker · unbegrenzte Bürokräfte
  • Unbegrenzte Aufträge
  • Telefon-Support
  • Onboarding-Termin inklusive
Beratung anfragen

Alle Preise zzgl. USt. Einmalige Einrichtung 250–750 € für Onboarding und Stammdaten-Import.

Demo

15 Minuten. Live. Ohne Folien.

Wir bauen einen echten Auftrag mit dir nach — von der Sprachnachricht bis zur fertigen Rechnung. Wenn du danach denkst, das ist nichts für dich, hat es trotzdem nichts gekostet.

  • Du erzählst, wie dein Tag heute aussieht.
  • Wir spielen den Workflow mit Beispieldaten durch.
  • Du entscheidest, ob ein Trial-Zugang gestartet wird.

Termin direkt buchen

Wähle einen freien Slot — keine Wartezeit, kein E-Mail-Pingpong.

Häufige Fragen

Was du wahrscheinlich wissen willst.

Was passiert, wenn der Monteur einfach was ins Handy spricht? +

Die Sprachnachricht wird transkribiert und in einen Auftragsentwurf umgesetzt: Kunde, Adresse, durchgeführte Arbeit, verbautes Material, Stunden. Bei unklaren Stellen gibt's eine kurze Rückfrage direkt in der App. Du oder das Büro bestätigt — fertig.

Und wenn die KI was falsch versteht? +

Jeder Auftrag und jede Rechnung wird dir vor dem Versand zur Bestätigung vorgelegt. Volle Kontrolle, kein Blindflug. Korrekturen lernt das System mit — beim nächsten Mal sitzt es.

Wie kommt der Steuerberater an die Rechnungen? +

Pro Betrieb richtest du einmal die Steuerberater-Mail ein. Jede freigegebene Rechnung geht parallel als PDF dorthin. Optional sammeln wir am Monatsende und schicken einen Stapel — wie es dein Steuerberater am liebsten hat.

Muss jeder Techniker ein neues Gerät bekommen? +

Nein. Smartphone reicht — die Web-App läuft im Browser, kein Download, kein App-Store. Wer ein Tablet hat, kann sie auch dort nutzen, sie funktioniert offline weiter.

Was passiert mit den Daten? +

Server bei Hetzner in Deutschland. Verschlüsselte Übertragung zwischen App und Server. KI (Mistral) aus Frankreich mit DSGVO-AVV. Keine US-Cloud, kein WhatsApp, kein Risiko.

Was kostet die KI extra? +

Nichts extra. Pauschal im Abo, keine Token-Roulette. Faire Nutzung je Plan — bei mehr Volumen wechseln wir in ein größeres Paket statt nachzukassieren.

Kann ich Bestandskunden importieren? +

Ja, per Excel-Import. Bei größeren Datenmengen bauen wir den Import in der Einrichtung gemeinsam mit dir.

Kontakt

Schreib mir direkt.

Ein, zwei Sätze reichen — Anzahl Techniker, was du heute nutzt, wo's hakt. Antwort kommt persönlich, meist innerhalb eines Werktags.

David Kempf
kontakt@kmusued.de

Mit Absenden stimmst du der Verarbeitung gemäß Datenschutzerklärung zu.