Endlich an einem ruhigen Ort

Dokumente hochladen. Die Software macht den Rest.

Termine, Zahlungen, Verträge, Versicherungen — alles, was Ihre Hausverwaltung an Papier produziert, landet sortiert und erkannt im richtigen Ordner. Sie schauen einmal drüber, dann ist es erledigt.

Server in Deutschland · AVV nach Art. 28 DSGVO · KI aus Frankreich, keine US-Cloud

So funktioniert's

Drei Schritte. Sonst nichts.

Sie kennen den Stapel auf Ihrem Schreibtisch. Hier ist der Weg vom Stapel zum sortierten System.

01

Hochladen

Vertrag, Rechnung, Versicherungsschein, Kontoauszug. PDF, Foto oder Scan. Per Drag & Drop oder direkt aus dem Posteingang.

02

Erkennen

Die Software liest Absender, Datum, Betrag, Frist, Vertragsart. Ordnet zu: Objekt, Einheit, Mieter, Eigentümer. Bei Unklarheit eine kurze Rückfrage.

03

Bestätigen

Sie schauen einmal drüber. Termine landen im Kalender, Zahlungen werden offenen Posten zugeordnet, Verträge in der Akte abgelegt. Fertig.

Versicherungs-Analyse

Was deckt Ihre Versicherung wirklich ab?

Vertrag hochladen. Die Software liest Deckungssummen, Selbstbehalte, Ausschlüsse — und vergleicht mit dem, was Ihre Häuser tatsächlich brauchen. Sie sehen Lücken, bevor ein Schaden eintritt.

Statt 30 Seiten Versicherungsdeutsch bekommen Sie eine ehrliche Tabelle: Was ist drin, was fehlt, was kostet ein Wechsel.

Gebäudeversicherung
Musterhaus Lindenstraße 12
2 Lücken
Glasbruch in Mietwohnungen
Leitungswasser bis 1 Mio. €
! Elementarschäden (Starkregen, Rückstau)
! Mietverlust bei Sachschaden
Haftpflicht für Verkehrssicherung

Beispieldarstellung — echte Verträge werden vertraulich verarbeitet.

Funktionen

Alles, was Verwaltung produziert — automatisch sortiert.

📄

Dokumente einfach hochladen

PDF, Foto oder Scan reinziehen — die Software liest Absender, Datum, Betrag, Vertragsart und ordnet das Dokument der richtigen Wohnung, dem richtigen Mieter oder Eigentümer zu.

📅

Termine, die sich selbst eintragen

Heizungswartung, Mietvertragsende, Eigentümerversammlung — Fristen aus Dokumenten landen automatisch im Kalender, mit Vorlauf-Erinnerung.

💶

Zahlungen erkannt, zugeordnet, abgehakt

Kontoauszug rein — offene Posten raus. Mietzahlungen, Nebenkostenabrechnungen, Handwerkerrechnungen werden automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.

🛡️

Versicherungsverträge auf einen Blick

Vertrag hochladen — die Software extrahiert Deckungssummen, Selbstbehalte, Ausschlüsse. Vergleicht mit dem, was Ihre Häuser brauchen, und zeigt Lücken auf.

📊

DATEV-Export auf Knopfdruck

Monatsende: Ein Klick, SKR04-konforme Datei an den Steuerberater. Keine Telefonate, keine Excel-Tabellen, keine Korrekturschleifen.

🇩🇪

Daten bleiben in Deutschland

Server bei Hetzner in Falkenstein. KI aus Frankreich (Mistral, mit AVV). Keine US-Cloud, keine Hintertür, keine Cookie-Banner-Akrobatik.

Preise

Transparent. Monatlich kündbar. Ohne Setup-Falle.

30 Tage kostenfrei testen, ohne Kreditkarte. Bei größeren Datenbeständen optional eine Einrichtungspauschale für die Migration.

Starter

Für Einzelverwalter mit bis zu 50 Einheiten.

49 € /Monat
  • Bis 50 Einheiten · 1 Nutzer
  • Dokumente hochladen & automatisch erkennen
  • Bank-Import & DATEV-Export
  • E-Mail-Support
30 Tage testen

Office

Beliebt

Für kleine Büros mit Team und Wachstum.

99 € /Monat
  • Bis 200 Einheiten · 3 Nutzer
  • Versicherungsanalyse inklusive
  • Terminerkennung aus Dokumenten
  • Priorisierter Support
30 Tage testen

Büro

Für professionelle Hausverwaltungen.

199 € /Monat
  • Bis 500 Einheiten · unbegrenzte Nutzer
  • DATEV-Export priorisiert
  • Onboarding-Termin inklusive
  • Telefon-Support
Beratung anfragen

Alle Preise zzgl. USt. Einmalige Einrichtungspauschale 500–2000 € je nach Migrationsumfang.

Demo

30 Minuten. Konkret. Ohne Folien.

Wir öffnen die Software, gehen Ihren konkreten Fall durch, und Sie sehen am Ende, ob das zu Ihnen passt — oder eben nicht.

  • Sie bringen ein typisches Dokument mit, wir laden es live hoch.
  • Wir gehen Termine, Zahlungen, Verträge an Ihrem Beispiel durch.
  • Sie entscheiden, ob ein 30-Tage-Trial gestartet wird.

Termin direkt buchen

Wähle einen freien Slot — keine Wartezeit, kein E-Mail-Pingpong.

Häufige Fragen

Was Sie wahrscheinlich wissen wollen.

Wie genau erkennt die Software, was in meinem Dokument steht? +

Wir nutzen Mistral (Frankreich, DSGVO-konform) für die Texterkennung und eigene Regeln für die Zuordnung. Bei jedem Dokument wird das Ergebnis zur Bestätigung vorgelegt — Sie korrigieren bei Bedarf einmal, die Software lernt mit.

Was passiert mit meinen Versicherungsverträgen? +

Vertrag als PDF hochladen — die Software liest die Deckungssummen, Selbstbehalte, Ausschlüsse und legt sie als Tabelle vor. Im Vergleich mit dem, was Ihre Häuser typischerweise brauchen, sehen Sie auf einen Blick, wo gedeckt ist und wo Lücken bestehen.

Wo liegen meine Daten? +

Hetzner Falkenstein, Deutschland. Keine US-Cloud. Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.

Wie aufwendig ist der Umstieg von Excel oder Domus? +

Sieben-Schritt-Onboarding-Assistent für die ersten Stammdaten. Bei größeren Beständen migrieren wir auf Wunsch als Pauschale. Realistisch 2–5 Werktage bis produktiv.

Kann ich DATEV exportieren? +

Ja. SKR04-konformer Export als CSV/ASCII, kompatibel mit DATEV Unternehmen online und den gängigen Steuerberater-Werkzeugen.

Funktioniert das auch ohne Banking-API? +

Ja. CSV-Import deckt Sparkassen, Volksbanken, Postbank, Commerzbank und mehr ab. Banking-API-Anbindung steht auf der Roadmap.

Was ist mit WEG-Verwaltung? +

Aktueller Fokus: Mietverwaltung. WEG-Modul auf der Roadmap für Q4, auf Wunsch früher zugänglich.

Kontakt

Lieber schreiben als klicken?

Schreiben Sie uns kurz, was Sie verwalten, was Sie heute nutzen und wo es klemmt. Antwort kommt persönlich, meist innerhalb eines Werktags.

David Kempf
kontakt@wohnwerksued.de

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